プライバシー ポリシー

第1条 事業者の名称

株式会社AMICUS(以下「当社」といいます。)

第2条 本サービスの名称

スマートFAX(以下「本サービス」といいます。)

第3条 サービス内容

本サービスは、アプリケーションを利用したfaxの送信・受信サービスです。

第4条 基本姿勢

当社は、個人情報保護法その他の関連法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適切に取り扱います。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令によります。

第5条 取得する個人情報とその利用目的

(1) 取得情報
当社は、個人情報を不正の手段により個人情報を取得しません。当社が本サービスにあたり取得する個人情報は以下のとおりです。
・ アドレス帳

(2) 利用目的
当社が適正に取得したお客様の個人情報については、以下の目的の範囲内において利用させていただきます。
・ デバイスのアドレス帳情報をアプリと連携し、本サービスの利便性を向上するため

第6条 個人情報の第三者提供等

当社は、個人情報ついては、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    なお、委託先への個人情報の提供が必要になった際には、委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 第三者との紛争解決のため、 又は当社が運営するサービスのお客様もしくは第三者の権利や利益等を守るために情報開示が必要と当社が判断した場合。
  5. 当社が運営するサービスの利用状況等を調査・分析するため、当社がかかる調査・分析等を委託する第三者に開示する場合。
  6. 当社の広告の配信業務に関わる第三者に、利用者にどのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供するのが効果的であるかを判断させるために履歴情報及びcookie情報、広告識別子を提供する場合。
  7. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

社は、前項において自動もしくはお客様に登録いただき取得した情報のうち、次の利用目的の達成に必要な範囲で、下記に記載する利用者情報を第三者へ提供することがあります。

第7条 個人情報の訂正及び利用停止等

1.当社は、お客様から、個人法保護法に基づき、⑴個人情報が真実でないという理由によりその内容の訂正を求められた場合、及び⑵あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、その利用の停止を求められたときは、お客様本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

2.当社は、お客様から、個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第8条 サービス利用終了後の扱い

1.お客様は、本サービスの利用を終了した場合、本サービスの一部または全てが利用できなくなります。

2.お客様の利用登録の削除による本サービスの利用停止等があったとしても、その時点までに当社が取得した各種情報について、当社は引き続き保存・利用できるものとします。ご本人様又はご本人の代理人様は、ご本人の個人情報について「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否」を要求する権利があります。その際は、下記「個人情報問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

第9条 個人情報に関連する苦情・相談について

個人情報に関連する苦情・相談については、当社「個人情報問い合わせ窓口」にて受けつけております。

第10条 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:管理部長

第11条 個人情報問い合わせ窓口

株式会社AMICUS

〒160-0022 東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル3F

TEL:03-6825-3680

FAX:03-6825-3681

※受付時間は平日の11:00~19:00となっております。

プライバシーマーク認定事業者

当社は2020年4月にプライバシーマークの認定を受けました。
認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (個人情報保護苦情相談室)

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル

TEL : 0120-700-779 / 03-5860-7565